✦ علشان متتوهش

دليل البدء السريع

الصفحة دي بتوريك بالظبط تبدأ منين، وكل قسم في البرنامج بيعمل إيه — من أول يوم دخول لحد آخر تقرير.

ابدأ من هنا — أول ٥ خطوات

اعملهم بالترتيب ده قبل أي حاجة تانية، وبعدها البرنامج يبقى جاهز للشغل الفعلي

  1. ١
    بيانات الشركةاسمك، شعارك، بياناتك الضريبية — من "التقارير والإعدادات ← بيانات الشركة"
  2. ٢
    الأدوار والصلاحياتحدد مين هيدخل البرنامج وبيشوف إيه — من "التقارير والإعدادات ← الأدوار والصلاحيات"
  3. ٣
    الأصناف والفئاتسجّل خاماتك ومنتجاتك، أو استوردهم دفعة واحدة من إكسيل لو عددهم كبير
  4. ٤
    المخازنلو عندك أكتر من فرع أو مخزن، سجّلهم — من "المخازن والصيانة والأسطول ← المخازن والتحويلات"
  5. ٥
    أول عملية بيعجرّب نقطة البيع أو أول فاتورة — كده اتأكدت إن كل حاجة متظبطة وجاهز تشتغل بجد
١

الإعداد الأول

قبل أي فاتورة أو صنف، لازم تظبط مين هيشتغل وبصلاحية إيه.

الأدوار والصلاحيات
  • بيانات الشركةاسمك، شعارك، عنوانك، ثيم الواجهة — كل ده من شاشة واحدة
  • الأدوار والصلاحياتالبرنامج جاي بـ٥ أدوار جاهزة، أو تعمل دور مخصص وتحدد بالظبط كل شاشة يشوفها إيه (عرض/إضافة/تعديل/حذف)
  • الأصناف والفئاتسجّل صنف صنف، أو ارفع ملف إكسيل فيه مئات الأصناف مرة واحدة
٢

المبيعات اليومية

من بيع كاش بسيط لفاتورة بالآجل — كل حاجة بترحّل محاسبيًا لوحدها.

نقطة البيع
  • نقطة البيعأسرع طريقة للبيع الكاش — امسح باركود أو دوّر بالاسم، حاسب، واقفل الوردية آخر اليوم
  • عروض الأسعار والطلبياتلعميل لسه بيقرر — تقدر تحوّل عرض السعر لفاتورة بضغطة من غير ما تعيد الكتابة
  • الفواتيربيع وشراء ومرتجعات، بترحيل محاسبي وحساب تكلفة البضاعة المباعة تلقائي
٣

المخزون والمخازن

لو عندك أكتر من فرع، أو محتاج تصرف خامات داخليًا من غير فاتورة.

المخازن
  • المخازن والتحويلاترصيد كل صنف في كل مخزن على حدة، وتحويل كميات بين الفروع موثّق بالكامل
  • إذونات الصرفتصدّر خامات لقسم داخلي (تغليف، صيانة) — بيترحّل كمصروف تلقائي، وتقدر تختار على أي حساب بالظبط
  • الجرد الدوريتقارن رصيد النظام بالعدّ الفعلي وتسوّي أي فرق
٤

الإنتاج والصباغة

من الخيط الخام لحد القماش الجاهز للبيع، بكل مراحله.الباقة النسيجية

أوامر الصباغة
  • وصفة التصنيع (BOM)حدد لكل منتج إيه الخامات اللي بتدخل فيه وبأي نسبة، والتكلفة بتتحسب تلقائي
  • أوامر الصباغةترسل لمصبغة، تستلم على دفعات بالدرجة الأولى والتانية والفاقد، بكود شيد لكل دفعة
  • فحص الجودة وسجل اللوتاتتسجّل أي عيب مكتشف، وتتبع كل دفعة رجعت للمخزون لمصدرها بالظبط
٥

المحاسبة

معظم القيود بترحّل تلقائي من الشاشات التانية — هنا غالبًا للمراجعة والتقارير.

دفتر الأستاذ
  • سندات الدفع والقبضأي دفعة أو تحصيل مع عميل أو مورد، مربوط برصيده مباشرة
  • دفتر الأستاذ العامشجرة حسابات حقيقية، ميزان مراجعة، ميزانية عمومية، وكل التقارير المحاسبية القياسية
  • المصروفات والخزينةأي مصروف كاش مباشر، ورصيد الكاش الفعلي لحظة بلحظة
٦

شؤون العاملين

من أول ما توظّف حد لحد ما تصرفله مرتبه آخر الشهر.

كشوف المرتبات
  • الموظفين والحضورملف كامل لكل موظف، وتسجيل حضور وانصراف يومي
  • الحوافز والمخالفات والسلفكل واحدة بتتسجل لوحدها وبتنضم تلقائي لكشف المرتب
  • كشوف المرتباتتوليد كشف شهر كامل بضغطة، فيه الراتب الأساسي + الحوافز − الخصومات تلقائي
٧

التقارير ولوحة التحكم

الصورة الكاملة لشركتك، لحظة بلحظة أو لأي فترة تختارها.

لوحة التحكم
  • لوحة التحكمأول شاشة بتشوفها بعد الدخول — قيمة المخزون، الطلبيات المعلقة، رصيد الخزينة، ومبيعات آخر أسبوعين
  • التقاريرأكتر من ٢٠ تقرير جاهز يتصدّر Excel — من المخزون الحالي لأعمار الديون لتخطيط احتياجات المواد
  • التقارير المجدولةتجدول أي تقرير يتبعتلك بالإيميل أوتوماتيك يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا

لسه محتاج مساعدة؟

لو فيه حاجة مش واضحة أو عايز تتأكد من خطوة معينة، كلمنا مباشرة