عروض الأسعار الاحترافية: إزاي تحول عرض السعر لطلبية

عميل طلب عرض سعر، اتبعتله رسالة واتساب فيها رقم، وبعدين... محدش تابع. بعد أسبوعين تعرف إنه اشترى من منافس. المشهد ده بيضيّع مبيعات كتير على مصانع منتجها كويس بس طريقة بيعها عشوائية.

عرض السعر الاحترافي فيه إيه؟

• بيانات واضحة: اسم شركتك وشعارها، بيانات العميل، رقم وتاريخ العرض.
• الأصناف بالتفصيل: المواصفات، الكمية، سعر الوحدة، والإجمالي.
• الشروط: مدة صلاحية العرض، ميعاد التسليم، طريقة الدفع، والضريبة شاملة ولا لأ.
• قيمتك المضافة: التزام بالمواعيد، ضمان جودة، إمكانية طلبيات صغيرة — الحاجات اللي تفرقك عن المنافس الأرخص.

المتابعة: المكان اللي بتضيع فيه البيعة

سجّل كل عرض بحالته: مبعوت، اتفاوض عليه، اتقبل، اترفض، انتهت صلاحيته. واعمل متابعة بعد ٢-٣ أيام من الإرسال. سؤال بسيط زي "في أي استفسار على العرض؟" بيرجّع بيعات كتير.

من العرض للطلبية بضغطة

لما العميل يوافق، العرض المفروض يتحول لطلبية بنفس البيانات من غير إعادة كتابة. إعادة الكتابة بتجيب أخطاء في الأسعار أو الكميات — وده آخر حاجة محتاجها مع عميل لسه واثق فيك.

حلل أرقامك

• كام في المية من عروضك بتتحول لطلبيات؟
• العروض اللي بتترفض، السبب غالبًا إيه؟ السعر؟ ميعاد التسليم؟
• أنهي مندوب نسبة إقفاله أعلى — وإيه اللي بيعمله مختلف؟

إزاي تطبّق ده في مخازن

1. من "عروض الأسعار" اعمل العرض بأصنافه وأسعاره ومدة صلاحيته، واطبعه أو ابعته PDF بشعار شركتك.
2. تابع حالة كل عرض (مفتوح، مقبول، مرفوض) من نفس الشاشة عشان ماتنساش عرض من غير متابعة.
3. أول ما العميل يوافق، حوّل العرض لطلبية عميل، وبعدها لفاتورة — من غير ما تكتب الأصناف تاني.

اقرأ كمان: إزاي تتابع فواتير عملائك وتمنع تأخير التحصيل

خلاصة

عرض سعر منظم + متابعة منتظمة + تحويل سريع لطلبية = مبيعات أكتر من نفس عدد العملاء المهتمين.