إزاي تقيّم مورديك وتقلل تكلفة الشراء من غير ما تضحي بالجودة

غلطة كلاسيكية: تختار المورد الأرخص، وبعدين تكتشف إن تأخيره في التسليم وقف خط الإنتاج، أو إن جودة الخامة سببت هالك زاد التكلفة الحقيقية أكتر من الفرق في السعر.

التكلفة الحقيقية مش بس السعر المكتوب في الفاتورة

المورد اللي بيديك سعر أقل بـ٥٪ لكن بيتأخر أسبوعين عن الميعاد، أو بيبعتلك خامة نسبة الهالك فيها أعلى، ممكن يكون في الآخر أغلى من مورد سعره أعلى شوية بس محترم في المواعيد والجودة.

معايير تقييم عملية

• الالتزام بالمواعيد — سجّل كل مرة المورد اتأخر فيها، مش بس "حسّيت إنه بطيء". الرقم الفعلي بيديك صورة أوضح بعد ٣-٤ طلبيات.
• نسبة المرتجع/العيوب — لو بتستلم بضاعة منه وبترجع جزء منها بسبب عيوب، ده تكلفة خفية لازم تتحسب.
• مرونة الدفع — مورد بيدّيك أجل ٣٠-٦٠ يوم بيدي مصنعك سيولة أكتر من واحد بيطلب الدفع فورًا، حتى لو سعره أعلى شوية.
• الاستقرار — مورد بيغيّر السعر كل شوية أو بيقف التوريد فجأة بيعرّضك لمخاطرة أكبر من فرق سعر بسيط.

التقييم بتقييم نجوم بسيط

مش لازم نظام معقد — تقييم من ١ لـ٥ نجوم لكل مورد بناءً على تجربتك الفعلية معاه كافي إنك تشوف بسرعة مين المورد اللي "يستاهل" ومين محتاج تراجع التعامل معاه، خصوصًا لما يكون عندك أكتر من ١٠-١٥ مورد وصعب تفتكرهم كلهم من دماغك.

خلاصة

قارن على أساس التكلفة الحقيقية (سعر + جودة + التزام)، مش السعر المكتوب بس. الفرق بيبان واضح بعد ٣-٤ شهور من التتبع المنظم.